Netwerkinventarisatie
Hoe stabiel, veilig en beheersbaar is de netwerkomgeving van jouw school of scholen? Om dat goed te beoordelen, biedt Cloudwise een nauwkeurige inventarisatie van alle schoollocaties, met een focus op de technische ruimtes (patchkasten) en de netwerkcomponenten. Aan de hand van deze inventarisatie kun jij je de inrichting van je IT-infrastructuur verder professionaliseren. Uiteraard zullen wij je daarbij graag deskundig en gericht adviseren.
Van helder inzicht naar gerichte verbetering
Bij het organiseren en uitvoeren van een netwerkinventarisatie hanteren we een gestructureerde aanpak onder strakke regie. Zo ontzorgen we het schoolbestuur en werken we van helder inzicht naar gerichte verbetering.
- Projectleider: we stellen één vaste projectleider aan als centraal aanspreekpunt. Hij of zij bewaakt de planning, kwaliteit en voortgang, zodat er geen versnippering ontstaat.
- Kick-off: we starten met een gezamenlijke online kick-off, met in ieder geval jullie IT-verantwoordelijke en onze accountmanager. Tijdens deze sessie stemmen we doelstellingen en verwachtingen helder af.
Met deze projectaanpak bouwen we aan een veilige, geordende en gedocumenteerde netwerkomgeving die voldoet aan de normen en klaar is voor de toekomst.
Onze analyse is grondig en bestaat uit drie delen:
Een vragenlijst vooraf om risico's rondom toegang en procedures vroegtijdig te signaleren.
Inspectie van patchkasten, bekabeling en elektrotechnische staat op locatie.
Controle op firmware, licenties en supportstatussen (EOL/EOS).
Wat levert de netwerkinventarisatie concreet op?
Dit overzicht vormt de kern van de eindrapportage. Het combineert de bevindingen uit de fysieke inspectie, de remote scan en de vooraf ingevulde digitale vragenlijst. Per locatie formuleren we concrete conclusies en aanbevelingen. Zo krijg jij een objectief en volledig beeld van de huidige én de gewenste situatie.
Dit is een gedetailleerde lijst van alle aangetroffen apparatuur. In de rapportage leggen we per component vast wat het merk, type en serienummer is. Deze fysieke informatie vullen we aan met 'zachte' data uit de remote inventarisatie, zoals de huidige firmwareversies, licentiegegevens en supportstatussen.
De inventarisatie houdt rekening met het Normenkader Informatiebeveiliging en Privacy (IBP) waar het gaat om het in kaart brengen van risico's. Je krijgt een heldere en gestructureerde terugkoppeling van de bevindingen.
Tijdens de inventarisatie leggen we de bestaande situatie vast. Na de optimalisatie fotograferen we de nieuwe situatie als bewijsvoering.
Hoe verder ná de netwerkinventarisatie?
Na de netwerkinventarisatie volgt een fase van optimalisatie. Ook dan heb je een vaste projectleider die de voortgang bewaakt en zorgt voor gedetailleerde rapportages. Zo kom je tot een toekomstbestendige IT-omgeving. Bovendien ben je in staat om verdere projecten op te pakken, zoals:
- het opnieuw patchen van bekabeling en labelen van componenten;
- het verwijderen van oude apparatuur, rommel en brandbare materialen uit technische ruimtes;
- het installeren van eventueel vereiste nieuwe componenten en updates van firmware.
Vraag vandaag nog een netwerkinventarisatie aan via het formulier.