Bevestig de toegang tot Google-services vóór maart 2025
Vanaf september 2024 moeten scholen jaarlijks opnieuw bevestigen dat zij de toegang tot aanvullende Google-services toestaan en dat zij hiervoor de benodigde ouderlijke toestemming hebben verkregen. Dit is een belangrijke stap om te voldoen aan AVG en de servicevoorwaarden van Google Workspace for Education. In dit artikel leggen we uit wat dit betekent en hoe je de instellingen correct kunt beheren voor jouw school en/of stichting.
Let op! Heb je de toestemming nog niet bevestigd dit jaar?
Zorg dan dat je dit doet vóór maart 2025, anders worden diensten zoals bijvoorbeeld Gemini, YouTube, Maps en Google Translator automatisch geblokkeerd voor leerlingen onder de 18 jaar.tekst-745369
Wat gebeurt er als je de toestemming niet bevestigt?
Als de toestemming niet op tijd wordt bevestigd, in dit geval vóór maart 2025, worden aanvullende Google-services automatisch geblokkeerd voor leerlingen onder de 18 jaar. Dit kan impact hebben op lessen en digitale leermiddelen die gebruikmaken van deze services. Denk aan:
- YouTube en Maps die niet meer beschikbaar zijn, wat impact heeft op educatieve video’s en geografische lesmaterialen.
- Translator dat niet meer werkt, wat voor meertalige leerlingen en taalonderwijs een uitdaging kan vormen.
- Gemini dat niet langer toegankelijk is, waardoor AI-ondersteunde leermiddelen en zoekfunctionaliteiten niet meer gebruikt kunnen worden.
Wat betekent dit voor jou als ICT-beheerder?
Door de DPIA op Google Workspace for Education mogen wij vanuit Cloudwise sinds 18 augustus 2023 geen toestemmingen meer beheren. Scholen zijn sindsdien zelf verantwoordelijk voor het maken van keuzes en het beheren van de instellingen.
Toch wil dit niet zeggen dat we helemaal niets meer voor je kunnen betekenen. Er zijn twee paden die je op dit moment kunt bewandelen:
- Pas als school zelf de toestemming aan in de Google Admin Console.
○ Beschik je niet over een eigen beheerdersaccount? Neem dan contact op met je bovenschoolse ICT’er.
○ Ben je bovenschoolse ICT’er, maar heb je geen beheerdersaccount? Een beheerdersaccount kan aangevraagd worden via de online servicedesk. Schiet hiervoor een ticket in. - Geef via de online servicedesk door welke applicaties toestemming krijgen vanuit jouw school. Zorg dat dit schriftelijk wordt gecommuniceerd door iemand die bevoegd is. Cloudwise past dan de toestemming aan in opdracht van de school. Kosten voor deze aanpassing worden achteraf bepaald op basis van de uitgevoerde werkzaamheden.