is succesvol aan je winkelwagen toegevoegd.

Winkelmand

Blog

Je wilt van start: hoe werkt zo’n traject bij Cloudwise.

By 17 april 2019 No Comments

Hoe werkt dat nu precies bij Cloudwise? Je wilt bijvoorbeeld als school gaan werken in de cloud, starten met het COOL platform en oefenen met adaptieve software. Welke stappen doorloop je dan? Misschien ben je daar helemaal niet mee bezig, maar ben je wel benieuwd naar hoe zo’n traject werkt in de ‘keuken’ van Cloudwise: lees dan verder!

Het begint natuurlijk met het besluit van jouw stichting of school om goed van start te gaan in de cloud met het COOL leerplatform, Gynzy oefensoftware en Chromebooks. Zoals je in deze blog zult lezen, moet er dan nog wel één en ander gebeuren, zodat je straks probleemloos van start kunt. Laten we er samen doorheen lopen: van eerste contactmoment tot het opstarten van je nieuwe Chromebook maandagochtend in de klas.

Nog even kort: COOL en Gynzy
Mocht je ons nog niet kennen, dan vertellen we je nog even in het kort wat je met het COOL platform en Gynzy kunt. In het COOL leerplatform vinden leerlingen hun applicaties van uitgeverijen en ander educatief materiaal terug. Kijk digitaal mee met je leerlingen, zet opdrachten klaar en neem toetsen af. Dankzij handige koppelingen is het COOL platform het startpunt van de les. Gynzy is een adaptieve verwerkingssoftware. Met Gynzy gaan leerlingen zelfstandig aan de slag op hun Chromebook. Leerlingen leren op hun eigen niveau. Zet doelen aan en uit, bekijk realtime de voortgang en bespaar tijd door niet meer na te hoeven kijken.

Het proces

Het eerste contact
Als ICT’er, bestuurder of leerkracht ben je ons bijvoorbeeld tegen gekomen op de NOT beurs, je hebt van ons gehoord van een andere school of je hebt ons gevonden via Google. Je wilt van start na overleg met je team en directie. Dit is het moment dat de ICT’er van jouw school contact opneemt met een medewerker van Cloudwise of Gynzy.

Gelijk starten of eerst een pilot
Een medewerker van Cloudwise of Gynzy legt je het hele proces uit wat jullie school gaat doorlopen.

  • Gynzy stemt alles af omtrent de bordlicenties, scholing en hulp van Gynzy Buddy’s
  • Cloudwise stemt alles af omtrent het COOL-portaal en plant eventueel een demonstratie over het COOL-portaal

Je kunt natuurlijk direct van start met Gynzy en COOL en kiezen voor een 4-jarig contract. Wil je eerst even uitproberen? Start dan met de pilot van 2 maanden. Samen stellen we een aantal succescriteria op waaraan de proef moet voldoen.  Een pilot betekent dat je voor een bepaalde periode gaat testen hoe alles werkt. Bij een pilot betaal je alleen de trainingskosten (€ 675 incl. btw).

—- Dit onderdeel duurt maximaal 2 weken

Overeenkomst opstellen en ondertekenen
Pilot
Ga je eerst een pilotperiode starten? Dan wordt er vanuit Cloudwise of Gynzy een pilotovereenkomst gestuurd. Hierin wordt aangegeven dat de school twee maanden gebruik mag maken van 32 Chromebooks in combinatie met het COOL-portaal en Gynzy. De pilot overeenkomst wordt digitaal verstuurd en kan door de desbetreffende school zelf ondertekend worden.

Leaseovereenkomst
Je gaat nu definitief starten met Chromebooks in combinatie met Gynzy en het COOL-portaal. Na het afstemmen van je wensen, gaan we aan de slag met het opstellen van de 4 jarige leaseovereenkomst. De leaseovereenkomst moet ondertekend worden door de persoon die tekeningsbevoegd is volgens de KVK. Na het ondertekenen neemt Cloudwise contact op met de school om de levering van Chromebooks en eventuele laptopkarren af te stemmen.

—- Dit onderdeel duurt maximaal 2 weken

Inrichten COOL portaal
Wat gebeurt er na het tekenen van de overeenkomst?

  • Er wordt een koppeling gemaakt met het Leerlingadministratiesysteem (LAS) van de school. Elke leerling krijgt zijn eigen persoonlijke account om in te loggen op de Chromebook.
  • Cloudwise inventariseert welke digitale applicaties de school allemaal gebruikt. (basispoort applicaties etc.)
  • Cloudwise richt de chromebooks in zodat elke leerling inlogt op het domein van de school en direct in het COOL-portaal terecht komt. Het is mogelijke om via een plaatje of geschreven wachtwoord in te loggen.d

—- Dit onderdeel duurt ongeveer 3 weken

Chromebooks en laptopkarren
Op het moment dat de getekende overeenkomst binnen komt bij Gynzy en Cloudwise, gaan de magazijnmedewerkers van Cloudwise aan de slag met de Chromebookbestelling. Het proces verloopt alsvolgt:

  • de order komt binnen bij Cloudwise
  • magazijnmedewerker checkt of de Chromebooks en laptopkarrren op voorraad zijn
  • magazijnmedewerker controleert de order en verzamelt de Chromebooks in het magazijn
  • Cloudwise enrollt de Chromebooks  zodat iedereen na 1 keer inloggen overal bij kan
  • alle opladers worden in een keer bevestigd in de laptopkar zodat je alle Chromebooks in een keer kunt opladen
  • laptopkarren worden ingebouwd
  • Chromebooks (en eventuele laptopkarren) worden gebruiksklaar bezorgd bij de klant met de Cloudwise bus

Accountmanager en buddy
Tijdens de samenwerking krijgt elke school een eigen Gynzy buddy en een eigen accountmanager bij Cloudwise. Zo kun je met al je vragen en opmerkingen terecht bij een vaste contactpersoon.

Trainingen over COOL en Gynzy
Nadat jullie de Chromebooks en inlogs voor Gynzy hebben ontvangen, komt er een trainer van onze Cloudwise Academy de starterstraining geven over G Suite en het COOL platform. Op deze manier starten je gelijk goed. Ook komt er een trainer van Gynzy langs voor een training over de software.

—- Tijdens de pilot of in de eerste twee maanden

Evaluatie pilot
Mochten jullie aan de slag zijn gegaan met de pilot, dan wordt er na 2 maanden geëvalueerd. De school kan of doorgaan op een overeenkomst van 4 jaar of stoppen met de pilot.

Evaluatie samenwerking
Starten jullie zonder pilot? Gedurende de vier jaar wordt jullie school regelmatig bezocht door jullie eigen Cloudwise accountmanager en de Gynzy Buddy. Met vragen of opmerkingen kun je altijd bij hen terecht.

Zoals je leest duurt het proces van eerste contact tot het starten ongeveer 5 – 7 weken. De snelheid hangt natuurlijk ook af van hoe snel de school besluiten neemt en kan reageren. Heb je interesse? Geef je aanvraag zo snel mogelijk aan ons door, zodat je voor of direct na de zomer van start kunt gaan!

Start direct met Gynzy en COOL!

Reactie achterlaten

Support