Office assistent
Ben jij het stralende middelpunt van ons kantoor? Houd je van regelen, ontvangen én ondersteunen? Dan ben jij onze nieuwe Office Assistent!
Solliciteer direct
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en de sfeer altijd goed is.
Je bent dé spil van onze front office en jouw takenpakket is breed en dynamisch:
Telefonie: professioneel afhandelen van inkomende gesprekken
Ontvangst van gasten: je verwelkomt iedereen met een glimlach
Verwerken en verdelen van inkomende post
Dagelijkse verwerking van de gedeelde info-mailbox
Agendabeheer
Onboarding binnen AFAS
Bestellen en registreren van hardware
Opstellen van rapportages en verwerkersovereenkomsten
Plaatsen van intranetberichten en verzorgen van het wekelijkse overzicht
Algemene registratie en administratieve ondersteuning
Meehelpen met interne communicatie en het organiseren van events zoals borrels en bedrijfsfeesten
Meedenken over procesverbeteringen en bijdragen aan een fijne werksfeer
Wat bieden wij?
Skills
Wat vragen wij van je?
Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-diploma, bij voorkeur administratief of richting hospitality/officemanagement
Je bent communicatief sterk, gastvrij en denkt graag vooruit
Je schakelt moeiteloos tussen taken en behoudt overzicht
Je bent digitaal vaardig en bekend met MS Office en AFAS
Je bent representatief, servicegericht en een echte regelaar
Je bent woonachtig in de omgeving van ons kantoor in Woerden
Je bent sociaal, enthousiast en houdt van een feestje op z’n tijd!
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging en word jij ons nieuwe gezicht in Woerden? Dan maken wij graag kennis met je!
Solliciteer direct
Onze sollicitatieprocedure
Dank voor je sollicitatie, leuk! We nemen binnen vijf werkdagen contact met je op.
We nodigen je uit voor een kennismaking in een eerste gesprek.
We plannen een tweede gesprek bij ons op kantoor voor meer inhoudelijke vragen en om collega’s van het team te ontmoeten.
Beide positief? Dan ontvang je van ons een aanbieding.
Je bent aangenomen! Welkom bij Cloudwise!
Over Cloudwise:
Werken bij Cloudwise betekent werken met een hecht, professioneel team in een innovatieve, snel veranderende technologische markt. Wij bedienen ruim 5.000 scholen in Nederland en het buitenland en zo’n 1,2 miljoen gebruikers. Wij bieden scholen een stabiel en veilig digitaal landschap op maat. Inclusief alle diensten die daarbij horen. We leveren de techniek die ze nodig hebben en laten ook zien hoe ze die optimaal benutten.
Cloudwise maakt onderdeel uit van Odin Groep; thuisbasis voor IT-bedrijven en IT-professionals. Onze organisatie is resultaatgericht en continu in beweging.
Ga met ons in gesprek
Wil jij weten hoe het is om bij Cloudwise te werken? Onze Recruiter Elien vertelt je graag meer over de mogelijkheden.
Stuur Elien een e-mail
Solliciteer direct