Allgemeine Verwaltung
In Admin verwaltest du die Einstellungen für die gesamte COOL-Plattform. Neben der Konfiguration und Feinabstimmung von Basiseinstellungen kannst du als IT-Verantwortlicher unter anderem:
- Die Login-Methode festlegen
- Einen Login-Assistenten basierend auf IP-Adressen einrichten
- Richtlinien für Passwörter definieren und/oder verschärfen
- Ausnahmen für Sync festlegen, z. B. für Import-Einstellungen
- Gruppen erstellen zur Nutzung in Focus oder Check
- Third-Party-Integrationen konfigurieren
- Informationen und Protokolle von Sync einsehen
Spezifische Verwaltung auf Stiftungsebene
Auch für die gezielte Verwaltung auf Leitungsebene bietet Admin eine Vielzahl an Möglichkeiten. Als übergeordneter IT-Verantwortlicher kannst du unter anderem ganz einfach:
- Zwischen verschiedenen Schulen und Standorten wechseln
- Zentrale Einstellungen für die gesamte Stiftung festlegen
- Funktionsgruppen definieren, die einheitlich an allen angeschlossenen Schulen übernommen werden
- Benutzerkonten zusammenführen
- Generische Importausnahmen definieren
- Löschfristen für Benutzer auf Stiftungsebene festlegen
- Onboarding-E-Mails aktivieren, damit neue Kolleginnen und Kollegen frühzeitig mit der COOL-Umgebung vertraut werden
Die Zukunft
Das COOL-Ökosystem wird in den kommenden Jahren weiter wachsen. Admin wird dabei eine immer zentralere Rolle übernehmen – als Dashboard mit Alerts, visuellen Übersichten aller Integrationen, Sicherheitseinstellungen und Protokollen. So stellen wir sicher, dass alles optimal auf das Normenkader und die spezifischen Anforderungen an Informationssicherheit und Datenschutz im Bildungsbereich abgestimmt ist. Damit bringen wir die Bildung weiter voran.
Was bringt dir Admin?
Verwalte Nutzer, Einstellungen und Schnittstellen zentral an einem Ort. Das verhindert Fragmentierung, spart Zeit und schafft Übersicht.
Egal ob auf Schul- oder Stiftungsebene: Mit Admin kannst du Einstellungen jederzeit an neue Situationen anpassen oder gezielt Ausnahmen definieren.
Nie wieder Unsicherheit, ob Einstellungen wirklich überall korrekt übernommen wurden. Dank klarer Übersicht und einfacher Verwaltung weißt du: Alles ist richtig eingerichtet.
Über das Dashboard hast du vollständige Einsicht in die Aktivitäten von Sync – ideal für Kontrolle, Protokollierung und schnelle Fehlerbehebung.
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