Automatisch de juiste groepen in Microsoft Teams

Werk je met Microsoft Teams of ben je dit van plan? Dan wil je dat het vlekkeloos werkt en niet voor extra werk zorgt. Heb je je ICT’ers wel eens horen verzuchten dat het handmatig overzetten en bijhouden van groepen zoveel tijd kost? Of staan nieuwe leerlingen soms per ongeluk in verkeerde Teams? Dit voorkom je met onze koppeling met ParnasSys, Magister of Somtoday! Het zorgt ervoor dat de juiste leerkrachten en leerlingen in de juiste Teams staan en hiermee waarborg je de privacy.

Dankzij de koppeling met het Leerling Administratie Systeem (ParnasSys, Magister of Somtoday) worden er automatisch nieuwe Teams gecreëerd én bijgehouden voor jouw school. Deze functionaliteit zorgt er namelijk voor dat de groepen zoals ze in het Leerling Administratie Systeem (LAS) staan automatisch worden overgenomen én up-to-date worden gehouden in Microsoft Teams. Zo heb je voor elke groep of klas al een eigen Team met de juiste leerlingen en leraren bij elkaar. Zo voorkom je privacy issues en het scheelt veel handmatig werk.

Voor de groepen met alleen medewerkers worden normale Teams aangemaakt. Voor de klassen (leerlingen en leerkracht) maken we Microsoft Class Teams aan met handige functionaliteiten voor het onderwijs zoals Classroom en Opdrachten.

Tussen het LAS en Microsoft Teams zit het COOL platform: een hub die verschillende systemen aan elkaar koppelt. Het COOL platform haalt de gegevens van wie er in welke groep zit uit je LAS. Al deze groepen sturen we automatisch naar Microsoft Teams om daar Teams voor aan te maken. Als er iets verandert in het LAS, bijvoorbeeld als een leerling naar een andere groep gaat, dan zorgt de dagelijkse automatische synchronisatie ervoor dat de leerling in zowel COOL als Teams in de juiste groep wordt geplaatst. Geen handmatig werk meer dus! Uiteraard kun je als beheerder nog steeds extra groepen maken, bijvoorbeeld voor projecten, een plusklas of mentorgroepen. Deze handmatig aangemaakte groepen blijven ook synchronisatie behouden.

• In Teams staan automatisch de juiste groepen met desbetreffende leerkrachten, dankzij de koppeling met het LAS.
• Verandert er iets in het LAS, zoals leerlinggegevens of een groepsindeling? Dan wordt dit automatisch gewijzigd in Microsoft Teams én het COOL platform.
• Gegevens zijn overal hetzelfde en altijd up-to-date.
• Scheelt veel tijd en voorkomt fouten.
• Beschermt de privacy: alleen de ICT’er kan externen toevoegen.
• De educatie variant (Class) van Microsoft Teams is duidelijk en gemakkelijk te gebruiken voor leerkrachten, dankzij 4 overzichtelijke tabjes: Gesprekken, Bestanden, Class Notebook en Opdrachten. Je kunt gemakkelijk opdrachten klaarzetten, laten inleveren en beoordelen. Via de chat of videovergadering communiceer je ook online makkelijk met leerlingen en je team.
• Je kunt werken met Microsoft Teams op een Chromebook.

“Wij van De Boomgaard zijn heel tevreden over de koppeling. Het is heel fijn dat kinderen zo makkelijk kunnen inloggen en toegang hebben tot de juiste groepen, ook thuis. Afgelopen week heeft een klas meerdere keren via Teams gecommuniceerd met hun leerkracht die vanwege quarantaine thuis moest blijven. Door middel van een quiz, die je bij Opdrachten in Teams makkelijk toevoegt, kon de leerkracht ook vanuit huis waardevol onderwijs bieden. De leerlingen vonden het superleuk en leerzaam!” – De Boomgaard – Stichting PCOU Willibrord

Maak je nog geen gebruik van ons COOL platform? Voor een kleine bijdrage kun je gebruik maken van deze Microsoft Teams functionaliteit. Vul voor het aanvragen of extra informatie onderstaand formulier in, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.