Veilig digitaal examens afnemen

Digitaal examens afnemen, hoe pak je dat aan? Met de COOL Examen app van Cloudwise neem je gemakkelijk en veilig online schoolexamens af. En eigenlijk nog veel meer dan dat: ook toetsen, proefwerken, opdrachten en repetities. Zo zijn de belangrijkste momenten van het schooljaar goed geregeld! Ook heel handig voor het afnemen van examens volgens de COVID-maatregelen.

Hou controle
Als docent zet je de Chromebooks van leerlingen met één klik in de examenmodus, zonder tussenkomst van de ICT’er. Geen paniek dus wanneer de ICT’er plots afwezig is. De app is een beschermde digitale omgeving, waarin leerlingen geen toegang hebben tot functies op hun Chromebook. Zo kunnen zij geen antwoorden op internet zoeken én hebben ze een hogere concentratie. Als docent kijk je op afstand mee op de Chromebooks van leerlingen.

Dit kun je met de COOL Examen app

  • Neem toetsen en examens af in een beschermde digitale omgeving.
  • Schakel als docent met één klik de examen lockdown modus in.
  • Leerlingen zitten binnen een minuut in de examen lockdown modus.
  • Gebruik het voor individuele leerlingen of voor de hele klas.
  • Leerlingen hebben geen toegang tot functies op de Chromebook.
  • De docent ziet op afstand welke leerlingen zijn ingelogd in de app.
  • De docent kijkt live mee op de Chromebooks van leerlingen vanaf eigen device.
  • Verzend berichten naar je leerlingen om bij te sturen.
  • De docent bepaalt wanneer leerlingen uit de examenmodus gaan.
  • Gebruik de focusmodus om les te geven zonder afleiding.
  • Het werk van studenten wordt automatisch opgeslagen in Google Drive, waardoor dit niet verloren gaat.

Neem veilig en gemakkelijk examens af volgens de COVID-maatregelen. Doordat de COOL Examen app te gebruiken is op Chromebooks, ben je niet afhankelijk van het computerlokaal waar 1,5 meter vaak lastig te waarborgen is en niet meerdere klassen tegelijk gebruik van kunnen maken. Ook wanneer leerlingen of docenten vanuit huis werken is dit een ideale oplossing.

Waarom scholen de app gebruiken

  • Het werkt eenvoudig, ook als je weinig ICT-ervaring hebt.
  • De docent schakelt de examenmodus in op de Chromebooks zonder tussenkomst van ICT’er. Geen paniek wanneer de ICT’er plots afwezig is. 
  • De tweede of derde begeleider heeft ook inzicht in schermen van leerlingen.
  • De app wordt gebruikt in de beveiligde schoolomgeving waar je als school eigenaar van bent. Deze is daarom veilig in gebruik.
  • Gebruik het naast examens en toetsen ook voor repetities en opdrachten.
  • Bespaart printkosten: antwoordbladen sla je gemakkelijk op in Google Drive. Antwoordbladen kunnen nog wel geprint worden, maar dit is niet meer nodig. 
  • Gebruik je het COOL platform al? Dan is de Examen app gratis.
  • Zet toetsen klaar op basis van de groepen in COOL.
  • Leerlingenaccounts vanuit ParnasSys en Somtoday zijn automatisch gesynchroniseerd met de COOL Examen app. Handmatig e-mailadressen van leerlingen opzoeken en codes toesturen zijn verleden tijd.

Gratis te gebruiken

Je kunt de COOL Examen app gratis gebruiken! Als COOL gebruiker hoef je hier niets voor te doen. Ben je nog geen COOL gebruiker? Ook dan kun je de COOL Examen app gratis proberen. Je hoeft alleen onderstaand formulier in te vullen en je zit nergens aan vast. In deze brochure vind je aanvullende informatie over de app. Heb je een vraag of wil je als school gratis een Chromebook lenen om de app zelf uit te proberen? Vul dan ook onderstaand formulier in.

Meer handige tips & tools

Toetsapparaten lenen
Heb je nog apparaten nodig om examens en toetsen af te nemen? Zeker in deze tijd kan het lastig zijn om alle toetsen af te nemen in een computerlokaal. Je kunt daarom Chromebooks bij ons lenen. Neem contact op met je accountmanager of onze salesafdeling via sales@cloudwise.nl.

Leerlingenaccounts altijd up-to-date
Het online leerplatform COOL – waaronder de COOL Examen app – werken met de leerlingadministratiesystemen (LAS) ParnasSys, Somtoday en Magister. Door deze koppeling worden leerlinggegevens en groepsindelingen gesynchroniseerd vanuit deze systemen met COOL. Deze gegevens worden ook gebruikt om G Suite en Microsoft 365 accounts aan te maken. Wanneer je in een LAS wijzigingen maakt in een groep, worden deze gegevens automatisch doorgevoerd in COOL. Zo blijven de gegevens overal gelijk en besparen we de gebruikers tijd. Je hoeft ook niet meer handmatig e-mailadressen van leerlingen op te zoeken voor het toesturen van toetsen.

Binnenkort: alle apparaten beheren in één tool
Begin 2021 lanceren we een nieuwe tool: Inventory. Dit is een selfservice admin tool voor ICT’ers om alle apparaten binnen school te beheren. Zo heb je in één tool overzicht over alle devices, zoals printers en computers van verschillende besturingssystemen. Hierdoor hoef je geen kennis te hebben van verschillende beheertools – zoals de beheerdersconsole in G Suite en Microsoft Intune.

Gebruik je al COOL en ben je bekend met ‘Apparaten’ in COOL? Dezelfde functionaliteiten kun je straks terugvinden in Inventory, alleen dan nóg uitgebreider. Binnenkort meer hierover!