Een veilige (ICT-)omgeving begint met een visie, passend beleid en het neerzetten van een juiste organisatie. Alle rollen (privacy officer, security officer en functionaris gegevensbescherming) moeten zijn belegd en afspraken moeten worden geborgd.
RM.03 Plan voor behandeling en beperking van risico's
Beheersactiviteiten worden op alle niveaus geprioriteerd en gepland om de benodigde mitigerende maatregelen te implementeren, inclusief het bepalen van kosten en baten en de verantwoordelijkheid voor de uitvoering. Goedkeuring wordt verkregen voor aanbevolen acties en er wordt voor gezorgd dat uitgevoerde acties onder verantwoordelijkheid van betrokken proceseigenaar(s) vallen. De uitvoering van plannen wordt bewaakt en eventuele afwijkingen worden gerapporteerd aan het schoolbestuur of de schoolleiding.
Volwassenheidsniveau 3 met betrekking tot norm RM.03
Om een digitaal veilige omgeving te creëren voor leerlingen en medewerkers moet je minimaal streven naar volwassenheidsniveau 3. Norm RM.03 (Plan voor behandeling en beperking van risico's) beschrijft volwassenheidsniveau 3 als volgt:
- Er is een proces ingevoerd om risico’s en maatregelen formeel vast te leggen en op te nemen in een risicoregister.
- Overgebleven risico’s en maatregelen zijn geïdentificeerd, geanalyseerd en gedocumenteerd in een risicoregister of -actieplan.
- De geïdentificeerde maatregelen of acceptatie van overgebleven risico’s zijn gedocumenteerd, goedgekeurd door het schoolbestuur of de schoolleiding en toegewezen aan een (risico)eigenaar.
- De voortgang van implementatie van risicobeperkende maatregelen en eventuele afwijkingen worden gemonitord.
- Het risicoregister wordt onderhouden en aangepast indien nodig. Het schoolbestuur of de schoolleiding is eigenaar van het risicoregister.
Hoe ga je aan de slag met Norm RM.03?
Wat doet Cloudwise?
Deze norm ligt primair bij het schoolbestuur. Het opstellen, vaststellen en bewaken van een plan voor de behandeling en beperking van risico’s is de verantwoordelijkheid van het schoolbestuur. Dit omvat het formaliseren van risico’s in een risicoregister, het bepalen van mitigerende maatregelen, het afwegen van kosten en baten, het toewijzen van verantwoordelijkheden en het monitoren van de voortgang. Het schoolbestuur is eigenaar van het risicoregister en verantwoordelijk voor de goedkeuring van maatregelen of het accepteren van restrisico’s.
Ter ondersteuning hiervan is via het IBP-normenkader van Kennisnet een template voor een risicoregister beschikbaar. Dit format kan helpen bij het gestructureerd vastleggen van risico’s, maatregelen, verantwoordelijken en status.
- Fase 2 - Ontwikkelen
- IB Domein 3 - Risicomanagement
- Informatiebeveiliging
- Visie, beleid en organisatie
- Onderwijsorganisatie
Een compleet pakket aan dienstverlening
Cloudwise helpt het onderwijs vooruit
We spelen een belangrijke rol voor scholen om de digitale veiligheid te realiseren en bewaken, en bieden een reeks oplossingen die zowel op techniek als op de mens gericht zijn. Met de integrale aanpak van Cloudwise versterk je de digitale veiligheid op jouw school en realiseer je digitaal veilig onderwijs voor iedereen.
Visie, beleid en organisatie
De menselijke factor
Hoe goed je de techniek ook voor elkaar hebt, uiteindelijk geeft de mens de doorslag. Het zijn vooral de gebruikers van ICT-oplossingen die de deur openzetten voor ransomware-aanvallen en andere cybercriminaliteit.
De techniek op orde
Met onze veilige ICT-oplossingen kunnen scholen direct veilig aan de slag. In onze standaardconfiguraties hebben we al een heleboel solide securityservices ingebouwd.
Uitgebreide beveiliging
Er zijn situaties – met name op bestuursniveau – waarin het raadzaam kan zijn om extra securitymaatregelen te treffen. Daarin bieden wij diverse opties.
Digitaal Veilig Onderwijs
Aan de slag met Privacy & Security?
Hoe krijg je grip op veilig digitaal onderwijs? En dat op zo’n manier dat je er zelf zo min mogelijk omkijken naar hebt? Plan direct een adviesgesprek in of lees meer over onze Privacy Officers. Zij helpen op dagelijkse basis scholen verder vooruit met digitaal veilig onderwijs.