Een soepele schoolstart met IAM
De start van het schooljaar is ieder jaar een piekperiode: nieuwe leerlingen en medewerkers, aangepaste roosters, extra devices en veranderde licenties. Alles moet op tijd klaar zijn. Op papier lijkt het vaak geregeld, maar in de praktijk blijkt dit steevast een stresstest voor de IT-afdeling. Juist in deze periode staan de ‘onzichtbare processen’ onder druk. Denk aan de vraag: wie heeft toegang tot welke systemen, wanneer en met welke rechten? Als dat niet goed geregeld is, leidt dat tot frustratie, vertraging en veiligheidsrisico’s... Precies op het moment dat je een soepele start wilt maken.
Herkenbare uitdagingen
Het onderwijs draait voor een groot deel digitaal. Roostering, communicatie, toetsen, HR, financiën, leerlingbegeleiding: alles hangt samen via digitale systemen. Als toegang niet goed geregeld is, merk je dat direct. Lessen lopen vast, toetsen gaan niet door en administratieve processen stagneren. Bij Cloudwise werken we intensief samen met scholen en besturen. In de gesprekken die we voeren, komen steeds dezelfde zorgen terug:
- “We weten eigenlijk niet precies wie toegang heeft tot welke systemen.”
- “We verliezen veel tijd met handmatig aanmaken en afsluiten van accounts.”
- “Nieuwe medewerkers wachten soms dagen op hun accounts, terwijl het schooljaar al begonnen is.”
- “Leerlingen kunnen niet direct bij hun digitale lesmateriaal of toetsen.”
- “We betalen waarschijnlijk voor licenties die niet gebruikt worden.”
Wat opvalt: het ligt niet aan onwil of gebrek aan kennis. Integendeel, scholen en besturen zetten zich elke dag volop in, en zijn professioneel en betrokken. Maar met zoveel systemen en gebruikers is handmatig toegang regelen simpelweg niet meer bij te benen.
Juist hier kan IAM het verschil maken: het helpt om overzicht te creëren, fouten te voorkomen en werkdruk te verminderen.
Wat is IAM?
Identity & Accessmanagement (IAM) is het proces waarmee je regelt wie binnen jouw organisatie toegang heeft tot welke digitale systemen, wanneer en met welke rechten. Het zorgt ervoor dat alleen de juiste mensen op het juiste moment bij de juiste informatie kunnen. Zo bescherm je gevoelige gegevens, voorkom je fouten en houd je grip op de digitale veiligheid.
Waarom IAM meer is dan techniek
Als we het over Identity & Access Management (IAM) hebben, denk je waarschijnlijk aan IT: accounts aanmaken, rechten instellen en systemen aan elkaar knopen. Logisch, want daar begint het technisch gezien. Maar het verhaal is veel groter. Voor jou als bestuurder draait IAM om het overzicht bewaren, grip krijgen op digitale processen en uiteindelijk zorgen voor een veilige en soepele organisatie.
IAM ondersteunt je op vier vlakken:
- Veiligheid – je weet wie toegang heeft tot welke gegevens en voldoet aan AVG en het Normenkader IBP. Zo blijven leerling- en personeelsgegevens goed beschermd.
-
Efficiëntie – minder werkdruk voor ICT en administratie. Nieuwe medewerkers en leerlingen kunnen direct aan de slag, zonder dat IT alles handmatig hoeft in te richten.
-
Kostenbeheersing – geen dubbele of vergeten accounts die onnodige licenties kosten. Zo benut je middelen optimaal.
-
Regie – duidelijk wie toegang beheert en verantwoordelijk is. Dat voorkomt verwarring en maakt het makkelijk om processen te verbeteren.
Kortom: IAM gaat dus niet over de vraag hoe je accounts aanmaakt, maar over de vraag hoe je de digitale organisatie zo inricht dat de basis altijd klopt en veilig is.
Rust en grip
Het mooie nieuws: IAM hoeft geen hoofdpijndossier te zijn. Sterker nog, we zien bij besturen die hierin investeren juist verlichting. Minder werkdruk. Meer rust. Meer zekerheid. IAM helpt niet alleen risico’s beperken, maar geeft grip en overzicht. Het voorkomt uitval, beschermt gegevens en zorgt dat iedereen vanaf dag één aan de slag kan.
IAM draait niet alleen om techniek, maar om de vraag: hoe organiseer je toegang zo dat het veilig, logisch en beheersbaar blijft? Slimme oplossingen zijn er volop. Het begint met de keuze om als bestuur het eigenaarschap te pakken.
Direct aan de slag
Bij Cloudwise helpen we scholen ieder jaar om goed van start te gaan. In augustus verwerken we in één geautomatiseerde operatie zo’n 4 miljoen mutaties – van LAS- en HR-systemen naar platforms als COOL, Microsoft 365 en Google Workspace. Dankzij automatisering en monitoring merken scholen daar zo min mogelijk van.
Het resultaat? Minder fouten, minder werkdruk, meer grip. En bovenal: iedereen kan vanaf dag één aan de slag.
De schoolstart laat zien waar je staat
De eerste weken van het schooljaar maken snel zichtbaar waar het (nog) wringt en waar nog winst te halen is. Juist nu is het slim om Identity & Accesmanagement extra aandacht te geven. En je hoeft het niet alleen uit te zoeken. Wij delen graag wat we in de praktijk zien en leren: welke aanpak werkt, welke valkuilen je beter kunt vermijden en hoe je stap voor stap slim kunt beginnen.
Meer weten?
In ons webinar op donderdag 27 november nemen we je mee in de wereld van Identity & Access Management speciaal voor onderwijsinstellingen. Wat zijn de voordelen? Wat komt erbij kijken? En hoe zorg je voor een veilige, beheersbare en gebruiksvriendelijke inrichting? In ongeveer 45 minuten ben je helemaal bijgepraat en kun je al je vragen stellen.
Anderen lazen ook:
Digitaal toetsen: Een vloek of een zegen?
Incidenten rondom digitaal toetsen halen regelmatig het internet of tv. Dit roept op veel scholen de vraag op: Is digitaal toetsen nog wel wenselijk? Een artikel over onze ervaring met digitale toetsing en examinering en de do’s en dont’s.
De Google Workspace for Education update van oktober
De ontwikkelingen binnen Google Workspace for Education volgen elkaar in razendsnel tempo op en wij helpen je graag om bij te blijven. In deze maandelijkse video neemt Frank Wesdijk, Google Workspace-specialist bij de Cloudwise Academy, je mee in de nieuwste functies, slimme AI-updates en belangrijke wijzigingen in licenties.
Cloudwise en Sophos bundelen krachten en lanceren nieuwe cybersecurity dienst
Cloudwise en Sophos gaan een strategische samenwerking aan om het onderwijs veiliger te maken. Daarvoor is deze maand een overeenkomst ondertekend. De samenwerking betreft de inrichting van een volledige en betaalbare cybersecurity-as-a-service (CAAS) oplossing specifiek voor het onderwijs. Deze 24/7 beveiligingsdienst voor alle data en werkplekken is een belangrijke stap in de digitale beveiliging van het onderwijs.