Een veilige (ICT-)omgeving begint met een visie, passend beleid en het neerzetten van een juiste organisatie. Alle rollen (privacy officer, security officer en functionaris gegevensbescherming) moeten zijn belegd en afspraken moeten worden geborgd.
Terug naar normen
Naar de normenkaderwijzer >>
Normbeschrijving Kennisnet
DM.04 Inrichting van opslag en retentie
Een strategie en visie op informatiebeveiliging zijn leidend voor alle gerelateerde activiteiten en maatregelen binnen de organisatie.
Volwassenheidsniveau 3 met betrekking tot norm DM.04
Om een digitaal veilige omgeving te creëren voor leerlingen en medewerkers moet je minimaal streven naar volwassenheidsniveau 3. Norm DM.04 Inrichting van opslag en retentie beschrijft volwassenheidsniveau 3 als volgt:
- Er zijn formele procedures en richtlijnen voor het opslaan, bewaren en archiveren van data.
- In lijn met bedrijfsvoering zijn er eisen gesteld aan het opslaan, bewaren en archiveren van data (technieken) en deze zijn ingevoerd.
- Er is voor gezorgd dat deze eisen in overeenstemming zijn met (informatie)beveiligingsbeleid, contractuele afspraken en wet- en regelgeving.
Hoe ga je aan de slag met Norm DM.04?
Wat doet Cloudwise?
Het waarborgen van datakwaliteit is de verantwoordelijkheid van het schoolbestuur als eigenaar van de gegevens.
Cloudwise ondersteunt door systemen technisch zo in te richten dat gegevens consistent en betrouwbaar worden opgeslagen. Wij bieden ondersteuning bij correcte configuratie, data-validatie en rapportages.
Onze dienstverlening faciliteert onder andere gecontroleerde invoer van gegevens, logging van wijzigingen en ondersteuning bij back-up en herstel. Wij voeren acties alleen uit op instructie van het schoolbestuur.
De door Cloudwise gehanteerde bewaartermijnen zijn opgenomen in de productspecifieke verwerkersovereenkomst.
Verantwoordelijkheden zijn vastgelegd in de dienstverleningsovereenkomst en verwerkersovereenkomst, waarmee het schoolbestuur eigenaar blijft en Cloudwise de technische uitvoering verzorgt.
Fasering
- Fase 3 - Uitbreiden
Domein
- IB Domein 9 - Datamanagement
Dienst
- Informatiebeveiliging
Normfocus
- De techniek op orde
Verantwoordelijkheid
- Onderwijsorganisatie
Een compleet pakket aan dienstverlening
Cloudwise helpt het onderwijs vooruit
We spelen een belangrijke rol voor scholen om de digitale veiligheid te realiseren en bewaken, en bieden een reeks oplossingen die zowel op techniek als op de mens gericht zijn. Met de integrale aanpak van Cloudwise versterk je de digitale veiligheid op jouw school en realiseer je digitaal veilig onderwijs voor iedereen.
Visie, beleid en organisatie
De menselijke factor
Hoe goed je de techniek ook voor elkaar hebt, uiteindelijk geeft de mens de doorslag. Het zijn vooral de gebruikers van ICT-oplossingen die de deur openzetten voor ransomware-aanvallen en andere cybercriminaliteit.
De techniek op orde
Met onze veilige ICT-oplossingen kunnen scholen direct veilig aan de slag. In onze standaardconfiguraties hebben we al een heleboel solide securityservices ingebouwd.
Uitgebreide beveiliging
Er zijn situaties – met name op bestuursniveau – waarin het raadzaam kan zijn om extra securitymaatregelen te treffen. Daarin bieden wij diverse opties.
Digitaal Veilig Onderwijs
Aan de slag met Privacy & Security?
Hoe krijg je grip op veilig digitaal onderwijs? En dat op zo’n manier dat je er zelf zo min mogelijk omkijken naar hebt? Plan direct een adviesgesprek in met onze Privacy Officers. Zij helpen op dagelijkse basis scholen verder vooruit met digitaal veilig onderwijs.
