PR.05 DPIA's

Indien een verwerking is geïdentificeerd die een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, wordt een DPIA uitgevoerd die aan de eisen van de AVG voldoet. De organisatie beheert de uitkomsten van DPIA's systematisch.

Volwassenheidsniveau 3 met betrekking tot norm PR.05

Om een digitaal veilige omgeving te creëren voor leerlingen en medewerkers moet je minimaal streven naar volwassenheidsniveau 3. Norm PR.05 DPIA's beschrijft volwassenheidsniveau 3 als volgt:

Er is een vaste methode voor het uitvoeren van DPIA’s, en die wordt toegepast op alle nieuwe en sterk gewijzigde verwerkingen die mogelijk een hoog risico inhouden.
Er is een procedure vastgesteld voor het opvolgen (behandelen of accepteren) van risico’s die in een DPIA zijn geïdentificeerd.
DPIA-rapporten worden opgesteld volgens een gestandaardiseerd format dat voldoet aan de wettelijke vereisten.
Alle hoogrisicoverwerkingen zijn onderworpen aan een DPIA.
Er is een standaardprocedure voor het documenteren van afwijkingen van het advies van de FG. Deze procedure wordt consequent gevolgd.
De DPIA-rapportages zijn makkelijk vindbaar.

Normbeschrijving Kennisnet

Hoe ga je aan de slag met Norm PR.05?

Wat doet Cloudwise?

Deze norm beschrijft dat wanneer een gegevensverwerking een hoog risico kan opleveren voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, de organisatie een Data Protection Impact Assessment (DPIA) moet uitvoeren. In een DPIA worden privacyrisico’s systematisch in kaart gebracht en worden maatregelen bepaald om deze risico’s te beperken. Daarnaast moet de organisatie de uitkomsten van DPIA’s gestructureerd vastleggen en beheren.

Wij voeren geen DPIA’s uit namens de onderwijsorganisatie en nemen geen besluit over de privacyrisico’s van een verwerking. Deze werkzaamheden zijn de verantwoordelijkheiden van de onderwijsorganisatie als verwerkingsverantwoordelijke en valt buiten onze dienstverlening.

De onderwijsinstelling is zelf verantwoordelijk voor:

het bepalen wanneer een DPIA verplicht is;
het uitvoeren en documenteren van de DPIA conform de eisen van de AVG;
het vastleggen en beheren van de uitkomsten van DPIA’s;
het nemen en opvolgen van maatregelen naar aanleiding van geïdentificeerde risico’s.

Alle normen van Domein 2: Processen

Fasering

Fase 2 - Ontwikkelen

Domein

PRIV Domein 2 - Processen

Dienst

Privacy

Normfocus

Visie, beleid en organisatie

Verantwoordelijkheid

Onderwijsorganisatie

Een compleet pakket aan dienstverlening

Cloudwise helpt het onderwijs vooruit

We spelen een belangrijke rol voor scholen om de digitale veiligheid te realiseren en bewaken, en bieden een reeks oplossingen die zowel op techniek als op de mens gericht zijn. Met de integrale aanpak van Cloudwise versterk je de digitale veiligheid op jouw school en realiseer je digitaal veilig onderwijs voor iedereen.

Visie, beleid en organisatie

Een veilige (ICT-)omgeving begint met een visie, passend beleid en het neerzetten van een juiste organisatie. Alle rollen (privacy officer, security officer en functionaris gegevensbescherming) moeten zijn belegd en afspraken moeten worden geborgd.

De menselijke factor

Hoe goed je de techniek ook voor elkaar hebt, uiteindelijk geeft de mens de doorslag. Het zijn vooral de gebruikers van ICT-oplossingen die de deur openzetten voor ransomware-aanvallen en andere cybercriminaliteit.

De techniek op orde

Met onze veilige ICT-oplossingen kunnen scholen direct veilig aan de slag. In onze standaardconfiguraties hebben we al een heleboel solide securityservices ingebouwd.

Uitgebreide beveiliging

Er zijn situaties – met name op bestuursniveau – waarin het raadzaam kan zijn om extra securitymaatregelen te treffen. Daarin bieden wij diverse opties.

Digitaal Veilig Onderwijs

Aan de slag met Privacy & Security?

Hoe krijg je grip op veilig digitaal onderwijs? En dat op zo’n manier dat je er zelf zo min mogelijk omkijken naar hebt? Plan direct een adviesgesprek in met onze Privacy Officers. Zij helpen op dagelijkse basis scholen verder vooruit met digitaal veilig onderwijs.

Plan een adviesgeprek