Dit kun je verwachten
Wat houdt de upgrade in?
COOL krijgt een frisse, moderne update met meer gebruiksgemak en flexibiliteit. Na de upgrade werk je in een vernieuwde omgeving die beter aansluit op de dagelijkse onderwijspraktijk. Denk aan:
- Een overzichtelijker startportaal met tabbladen en thema's
- Een vernieuwde schermcontrole (COOL Focus)
- Een krachtige beheermodule voor ICT’ers
- Meer grip, rust en gebruiksgemak voor iedereen
Alvast een voorproefje? Bekijk hier het vernieuwde COOL.
Wat verandert er voor jou?
Na de upgrade werk je met een compleet vernieuwde COOL Admin. Dit betekent:
- Zelf gebruikers en groepen beheren
- Wachtwoordbeleid instellen (bij gebruik van COOL IDP)
- Sync-logs inzien en instellingen aanpassen
- Minder afhankelijk van support – meer grip in eigen handen
Ondersteuning tijdens de upgrade
Wat kun je hier vinden?
"COOL wordt nóg COOLer. En samen zorgen we dat iedereen klaar is voor de overstap."
- Frits Wiersma, Productmanager
Upgradeproces
Hoe ziet het upgradeproces eruit?
- Voorbereiding
Je wordt geïnformeerd over de planning, betrokken contactpersonen en wat er van je verwacht wordt. - Toegang tot schaduwomgeving
Een testomgeving waar je alles kunt bekijken en voorbereiden, zonder impact op het huidige COOL. Je krijgt drie weken voor livegang toegang tot deze schaduwomgeving. - Livegang
Jullie school schakelt over naar de nieuwe omgeving. Vanaf dat moment werk je in het vernieuwde COOL. - Nazorg en support
Na livegang ontvang je tips, ondersteuning en kun je terecht voor training of vragen.
Ondersteuning tijdens de upgrade
Communicatietemplates
Vóór de upgrade
- Poster voor in de lerarenkamer
- Template e-mail intern school: Aankondiging upgrade
- Template nieuwsbericht intern school: Aankondiging upgrade
- Template nieuwsbericht voor ouders van leerlingen: Aankondiging upgrade
- Afbeelding e-mail en nieuwsbericht te gebruiken bij aankondiging
Na livegang schaduwomgeving
- Template e-mail intern school: Livegang schaduwomgeving
- Template nieuwsbericht intern school: Livegang schaduwomgeving
Na livegang vernieuwde COOL
- Template e-mail intern school: Livegang upgrade naar het vernieuwde COOL
- Template nieuwsbericht intern school: Livegang upgrade naar het vernieuwde COOL
- Template nieuwsbericht voor ouders van leerlingen: Livegang upgrade naar het vernieuwde COO
- Afbeelding e-mail en nieuwsbericht te gebruiken bij livegang
Ondersteuning tijdens de upgrade
Checklists
Klaarzetten in de schaduwomgeving (voor ICT'ers)
Klaarzetten voor livegang upgrade (voor ICT'ers én leerkrachten)
Ondersteuning tijdens de upgrade
Trainingen voor het gebruik van COOL
Wil je met je team nóg beter gebruikmaken van de mogelijkheden van COOL? Kijk dan eens bij onze trainingen op Cloudwise Academy. Of het nu gaat om schermcontrole, portaalinrichting of meer ICT-vaardigheden in de klas – er is voor elk niveau een passende training.
We doen dit samen!
Het nieuwe COOL ontwikkelen we samen met de Cloudwise Insiders: scholen uit het hele land die actief meedenken en testen. Zo bouwen we aan een platform dat écht past bij de praktijk van vandaag én morgen.