HR.01 Werving van medewerkers
Wervingsprocessen voor medewerkers worden onderhouden in overeenstemming met het algemene personeelsbeleid en de procedures van de organisatie (bijvoorbeeld werving, positieve werkomgeving, oriëntatie, enzovoorts). Processen worden ingevoerd om ervoor te zorgen dat de organisatie beschikt over geschikte (IT-)medewerkers, met de vaardigheden die nodig zijn om de organisatiedoelen te bereiken. Screening maakt deel uit van het wervingsproces. De mate en frequentie waarmee deze screening wordt uitgevoerd, worden bepaald door hoe gevoelig en/of cruciaal de functie is. Screening wordt ingevoerd voor medewerkers, ingehuurde medewerkers en leveranciers.
Volwassenheidsniveau 3 met betrekking tot norm HR.01
Om een digitaal veilige omgeving te creëren voor leerlingen en medewerkers moet je minimaal streven naar volwassenheidsniveau 3. Norm HR.01 Werving van medewerkers beschrijft volwassenheidsniveau 3 als volgt:
- Wervingsprocessen voor (IT-)medewerkers zijn vastgelegd en ingevoerd volgens het algemene personeelsbeleid en procedures. Bijvoorbeeld aanname, positieve werkomgeving en oriëntatie.
- Er zijn processen ingevoerd om te garanderen dat (IT-)medewerkers goed zijn toegerust om bedrijfsdoelen te behalen.
- Screening is onderdeel van het wervingsproces voor (IT-)medewerkers. Hoe grondig en vaak deze screening wordt geëvalueerd is afhankelijk van de gevoeligheid en het belang van de functie. De screening vindt plaats voor medewerkers, ingehuurde medewerkers en leveranciers.
- De processen zijn goedgekeurd door het schoolbestuur of de schoolleiding.
Hoe ga je aan de slag met Norm HR.01?
Wat doet Cloudwise?
Het onderhouden en uitvoeren van wervingsprocessen, zoals het vaststellen van benodigde competenties, het screenen van medewerkers en leveranciers, en het zorgen dat medewerkers beschikken over de juiste vaardigheden, valt onder de verantwoordelijkheid van het schoolbestuur.
Cloudwise draagt zelf verantwoordelijkheid voor de werving en screening van medewerkers die werkzaamheden uitvoeren binnen onze dienstverlening.
- Bij het aannemen van personeel kijken wij onder andere naar relevante IT-kennis en certificeringen die aansluiten bij de functie.
- Daarnaast wordt voor medewerkers een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aangevraagd. Op deze manier waarborgen wij dat medewerkers die betrokken zijn bij onze dienstverlening geschikt zijn voor hun rol en beschikken over de benodigde kennis en integriteit.
Voor meer informatie over hoe Cloudwise het screenen van eigen medewerkers en de bijbehorende verantwoordelijkheden heeft ingericht, kun je de beveiligingswijzer raadplegen.
Alle normen van Domein 4: Personeelsbeheer
- Fase 5 - Optimaliseren
- IB Domein 4 - Personeelsbeheer
- Informatiebeveiliging
- De menselijke factor
- Onderwijsorganisatie
Weten waar jij staat?
Vraag de privacy en securityscan normenkader aan! Met deze scan krijg je inzicht in zaken rondom de ICT beveiliging van je school of bestuur en bekijken we de beveiliging op de volgende niveaus:
- Check van de huidige situatie
- Check van de 15 domeinen van het normenkader (informatiebeveiliging)
- Check van de 7 domeinen van het normenkader (privacy)
- Opstellen verbeterplan voor de toekomst
Cloudwise helpt onderwijs vooruit!
We spelen een belangrijke rol voor scholen om de digitale veiligheid te realiseren en bewaken, en bieden een reeks oplossingen die zowel op techniek als op de mens gericht zijn. Met de integrale aanpak van Cloudwise versterk je de digitale veiligheid op jouw school en realiseer je digitaal veilig onderwijs voor iedereen.
